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生鮮配送公司如何控制生鮮采購(gòu)量?生鮮采購(gòu)控制成本5大方法!

發(fā)布時(shí)間:2021年01月13日
          

生鮮食品主要是供給日常生活所需,要求商品周轉(zhuǎn)很快,這就要求生鮮配送公司不僅要做好生鮮及時(shí)采購(gòu),還要做好生鮮采購(gòu)量的控制,減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。

生鮮食品按其保質(zhì)期長(zhǎng)短可分為二類:

1,保質(zhì)期較長(zhǎng)的,可壓庫(kù)的商品,如冷凍食品;

2,保質(zhì)期較短,不能壓庫(kù)產(chǎn)品,需當(dāng)日購(gòu)進(jìn)當(dāng)日銷售,如各種鮮活食品。

生鮮配送公司如何控制生鮮采購(gòu)量?

一、冷凍食品

1,最小庫(kù)存量控制

其計(jì)算公式:最小庫(kù)存量=某類商品日平均銷售量×(廠家將商品送達(dá)配送中心的天數(shù)+配送中心進(jìn)行加工的天數(shù)+配送中心將貨送達(dá)門(mén)店的天數(shù)+賣場(chǎng)中陳列量可銷售的天數(shù))

對(duì)一些沒(méi)有組建配送中心的連鎖企業(yè),其計(jì)算公式為:最小庫(kù)存量=某類商品的日平均銷售量×(廠家將商品送達(dá)門(mén)店的天數(shù)+門(mén)店進(jìn)行商品加工的天數(shù)+賣場(chǎng)中陳列量可銷售的天數(shù))

計(jì)算出某一商品的日平均銷售量,再根據(jù)商品到貨和加工配送的周期來(lái)確定最小的壓庫(kù)天數(shù)。如果一張訂單發(fā)下去,3天內(nèi)能到貨,再加上加工配送的時(shí)間2天,則壓庫(kù)時(shí)間為5天。

2,最大庫(kù)存量控制

最大庫(kù)存量的確定要綜合考慮以下3方面因素:

(1)根據(jù)庫(kù)容量來(lái)確定。

分?jǐn)偨o每種食品的庫(kù)存容量經(jīng)過(guò)計(jì)算得出,這就是最大庫(kù)存量。

(2)根據(jù)保質(zhì)期來(lái)確定。

其計(jì)算公式為:最大庫(kù)存量=(保質(zhì)期一廠家將商品送達(dá)門(mén)店天數(shù)一門(mén)店進(jìn)行加工的天數(shù))×日平均銷售量。

(3)根據(jù)最大采購(gòu)資金預(yù)算量來(lái)確定。

其計(jì)算公式為:最大庫(kù)存量=預(yù)算資金÷商品單價(jià)

在最小庫(kù)存和最大庫(kù)存之間,超市可根據(jù)廠家發(fā)貨的批量大小以及相應(yīng)的價(jià)格折扣、運(yùn)輸費(fèi)用來(lái)確定一個(gè)合理的量值作為每次采購(gòu)的批量值。

二、鮮活食品的采購(gòu)量控制

由于鮮活食品不能壓庫(kù),必須力爭(zhēng)當(dāng)天購(gòu)進(jìn)當(dāng)天售出,其理論采購(gòu)量等于日平均銷售量。

但實(shí)際運(yùn)作中會(huì)有一些商品無(wú)法全部售出,因此,計(jì)算公式為:

采購(gòu)量=某日銷售預(yù)測(cè)值一前日商品庫(kù)存值

鮮活食品一般采用簽訂永續(xù)訂單的形式,簽訂一張合同,可以分多次交貨。

對(duì)于由總部(或配送中心)集中進(jìn)貨的,總部有了永續(xù)訂單后,門(mén)店可以根據(jù)這張訂單來(lái)填補(bǔ)貨申請(qǐng)單,并實(shí)時(shí)傳到總部,總部經(jīng)過(guò)審核后,將各個(gè)門(mén)店所需的鮮活食品的品種、數(shù)量匯總,然后發(fā)送給各個(gè)供應(yīng)商。

總的來(lái)說(shuō),采購(gòu)員在管理上需要針對(duì)以上這些點(diǎn),做好合理的生鮮產(chǎn)品采購(gòu),才能最大程度上降低生鮮配送公司的運(yùn)營(yíng)成本。同時(shí),生鮮采購(gòu)員只有只有做好合理采購(gòu),才算是合格的采購(gòu)員。

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