蔬東坡采購(gòu)與物流功能全新升級(jí)，不斷為生鮮企業(yè)賦能

          
經(jīng)過一個(gè)月的艱苦奮戰(zhàn)，程序員通宵達(dá)旦的趕工，蔬東坡新版本重磅登場(chǎng)啦！
頁面全新優(yōu)化，體驗(yàn)更舒心
功能全新上線，操作更省心
1、采購(gòu)功能升級(jí)
? ? 采購(gòu)成本把控一直以來都是生鮮配送老板比較為頭疼的環(huán)節(jié)，自家的采購(gòu)員和供應(yīng)商私下是如何談價(jià)的，采購(gòu)員在外采購(gòu)期間供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息反饋不及時(shí)，新來的采購(gòu)業(yè)務(wù)不熟練等問題，都將直接影響企業(yè)收益。
不斷優(yōu)化采購(gòu)流程一直是蔬東坡不懈追求的目標(biāo)，在此次新版本中，新增采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)APP訂單標(biāo)記、采購(gòu)單批量導(dǎo)入等功能，從細(xì)節(jié)處不斷優(yōu)化采購(gòu)流程，極大的提升員工工作效率，為企業(yè)節(jié)省成本。
1）采購(gòu)在線詢價(jià)報(bào)價(jià)功能
采購(gòu)員能使用手機(jī)APP，對(duì)負(fù)責(zé)的商品進(jìn)行詢價(jià)報(bào)價(jià)，并反饋詢價(jià)結(jié)果，采購(gòu)商品時(shí)會(huì)顯示最近采購(gòu)價(jià)格和詢價(jià)價(jià)格，幫助采購(gòu)員選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。老板在后臺(tái)隨時(shí)可看詢價(jià)結(jié)果，以便監(jiān)督采購(gòu)員行為。在線詢價(jià)功能實(shí)現(xiàn)了多家供應(yīng)商公開透明的公平競(jìng)價(jià)的目的，有效規(guī)避采購(gòu)腐敗。

?2）采購(gòu)APP采購(gòu)商品標(biāo)記功能
因?yàn)閭鹘y(tǒng)采購(gòu)方式的不規(guī)范，采購(gòu)人員在實(shí)際采購(gòu)過程經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)買錯(cuò)菜或遺漏訂單的情況，蔬東坡通過與數(shù)十名采購(gòu)員溝通調(diào)研，結(jié)合實(shí)際采購(gòu)場(chǎng)景，在業(yè)內(nèi)首發(fā)了APP采購(gòu)商品標(biāo)記功能。采購(gòu)人員只需要帶著手機(jī)去批發(fā)市場(chǎng)，買菜時(shí)隨時(shí)打開APP，打開采購(gòu)訂單明細(xì)表，單品采購(gòu)?fù)戤?，手指一點(diǎn)勾選標(biāo)記，這樣已采購(gòu)和未采購(gòu)商品就一目了然，大幅度提升采購(gòu)員工作效率。

????3）采購(gòu)單批量導(dǎo)入
采購(gòu)歸來，采購(gòu)人員只需要下載模板，簡(jiǎn)單修改采購(gòu)商品價(jià)格與數(shù)量，就可以實(shí)現(xiàn)批量上傳，采購(gòu)入庫(kù)處理效率直接提升5倍，讓采購(gòu)員更自由，工作更高效。

4）采購(gòu)?fù)嘶仃P(guān)聯(lián)采購(gòu)單
當(dāng)有采購(gòu)?fù)嘶貢r(shí)，運(yùn)營(yíng)人員在采購(gòu)頁面生成采購(gòu)?fù)嘶?，先關(guān)聯(lián)要退回商品的采購(gòu)單，處理數(shù)量和商品后，該商品的庫(kù)存、待采購(gòu)量這些數(shù)據(jù)都會(huì)同步更新。使采購(gòu)?fù)素浉忧逦?、?zhǔn)確。

??5）采購(gòu)單新增更靈活
支持采購(gòu)新增，后臺(tái)采用極速錄入模式，錄單速度大大提升，采購(gòu)單更加靈活，同時(shí)支持采購(gòu)員在采購(gòu)APP新增采購(gòu)單，讓采購(gòu)員更方便，采購(gòu)員可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況采購(gòu)，并將采購(gòu)單錄入系統(tǒng)中。

2、訂單匯總更智能

如果你問錄單文員討厭什么？答案肯定是：不怕你不下訂單，就怕你改單!客戶總是有各種理由，或是要取消訂單，或是減少或增加訂單數(shù)量。別看只是一個(gè)小小的數(shù)據(jù)，卻會(huì)直接影響采購(gòu)、財(cái)務(wù)核算，所以錄單文員對(duì)改單簡(jiǎn)直是苦不堪言。
或是某個(gè)供應(yīng)商臨時(shí)無法供貨，采購(gòu)時(shí)隨機(jī)更換了供應(yīng)商，錄單文員卻沒有及時(shí)收到信息，導(dǎo)致后期財(cái)務(wù)結(jié)算不清；或者某個(gè)采購(gòu)員任務(wù)分配過重，影響整體采購(gòu)效率；這些細(xì)枝末節(jié)雖小，但一旦遇到對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)都是十分不利的。
在蔬東坡新版本中針對(duì)這些問題，也進(jìn)行了專項(xiàng)的研發(fā)，增加訂單匯總采購(gòu)項(xiàng)編輯等多項(xiàng)功能。
1）訂單匯總升級(jí)
①　客戶直接點(diǎn)擊編輯訂單，就可修改訂單詳情，包括數(shù)量甚至取消訂單并同步到采購(gòu)單，便于錄單文員及時(shí)調(diào)整采購(gòu)信息。
②　匯總后商品可臨時(shí)調(diào)整采購(gòu)員或者供應(yīng)商，遇到突發(fā)情況不再需要到商品頁修改采購(gòu)員，減少系統(tǒng)操作步驟，讓系統(tǒng)更簡(jiǎn)單易操作。

2）訂單匯總靈活性提升
錄單文員可以根據(jù)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況靈活的生成采購(gòu)單，支持篩選和勾選快速生成采購(gòu)單。
訂單匯總加入“在途庫(kù)存+庫(kù)存量”雙重計(jì)算規(guī)則，使采購(gòu)數(shù)量計(jì)算更加精準(zhǔn)，生成采購(gòu)單后，之后新的訂單的“待采購(gòu)量=總量-庫(kù)存量-在途庫(kù)存量”，避免重復(fù)采購(gòu)。
而這一切，都是可配置的，更加方便不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的操作。

3）匯總表格根據(jù)業(yè)務(wù)需求配置不同表格導(dǎo)出
商品明細(xì)和備注可配置，根據(jù)業(yè)務(wù)情況調(diào)整，可以將系統(tǒng)參數(shù)-業(yè)務(wù)配置中“訂單匯總導(dǎo)出明細(xì)顯示客戶名稱”和“訂單匯總導(dǎo)出明細(xì)顯示訂單商品備注”打開，在表格導(dǎo)出按鈕下，可選擇導(dǎo)出字段，選擇需要的數(shù)據(jù)導(dǎo)出表格。

3、財(cái)務(wù)賬單更清晰











????生鮮老板是否時(shí)常為利潤(rùn)核算而煩惱，經(jīng)營(yíng)品類多、訂單繁多復(fù)雜、生鮮價(jià)格波動(dòng)大、配送實(shí)際情況繁雜等，導(dǎo)致每周或月末清算財(cái)務(wù)頭疼不已，也很難對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析，進(jìn)而了解客戶真實(shí)情況。
為了便利生鮮老板掌握準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析依據(jù)，在財(cái)務(wù)板塊，蔬東坡這次新增了核算客戶毛利的功能，幫助企業(yè)對(duì)客戶進(jìn)行擇優(yōu)劣汰。
1）客戶毛利報(bào)表升級(jí)
企業(yè)可選擇某一時(shí)間范圍內(nèi)，根據(jù)每天或周期隨時(shí)查看客戶的毛利情況，進(jìn)而推算客戶經(jīng)營(yíng)情況，提高優(yōu)質(zhì)客戶待遇等。
比如說，一家餐館連續(xù)半年內(nèi)訂單量減少、毛利降低，那作為配送方就要留意這家餐館的經(jīng)營(yíng)效益如何了，是否有跑路的可能，并及時(shí)做出風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案，比如說委婉的縮短結(jié)算周期，避免客戶惡意扣押賬期。
 

4、實(shí)時(shí)配送位置更安心
2018年1月，蔬東坡信陽的一家客戶曾遇到這樣的問題，司機(jī)配送途中發(fā)生追尾事故，企業(yè)方一連接到多家客戶投訴菜品沒有配送到位，卻始終聯(lián)系不到司機(jī)了解情況，直到警方打來電話才得以解決。
了解到這一事故后，蔬東坡幾位創(chuàng)始人就在思考，如何才能改善司機(jī)上路，老板就無法掌控的局面。這次研發(fā)中，特別增加了配送地圖監(jiān)控功能，讓老板實(shí)時(shí)掌控司機(jī)位置和運(yùn)動(dòng)軌跡。不僅能夠改善意外事件發(fā)生后的危機(jī)處理方式，還可杜絕司機(jī)偷懶耍滑的情況，當(dāng)客戶沒有按時(shí)收到貨催促投訴的時(shí)候，客服也能在后臺(tái)看到司機(jī)位置，告知并及時(shí)安撫客戶情緒。

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